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關于做好“國家獎學金、國家勵志獎學金”評選、報送材料工作的通知
2014年9月20日
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各二級學院、系部:

根據高等學校學生資助政策及山西省教育廳晉教財[2014]174號文件通知要求,結合我院實際情況,在各系部開展國家獎學金、國家勵志獎學金評審工作。現將有關事宜通知如下:

一、評審辦法: 

按山西職業技術學院國家獎學金、國家勵志獎學金評審辦法執行(見附件)。

二、國家獎學金、國家勵志獎學金名額分配:

名額分配見附表:國家獎學金、國家勵志獎學金名額、經費分配表

情況說明:

1.今年國家獎學金下達名額的比例減少,根據我院各系二、三年級學生的總人數情況,人數超過550人以上的系部各分配一名國家獎學金名額,共6

2.國家勵志獎學金名額按各二級學院二、三年級學生的總人數進行分配,比例約為二、三年級學生總人數的4.3%,四舍五入。

三、各二級學院、系部要進行廣泛宣傳,組織等額評審。公開評選名額,評選條件,評選程序,評選結果,認真做好評選工作,使其發揮應有的作用。

四、凡經各二級學院推薦參與我校國家獎學金、國家勵志獎學金評審的學生,各二級學院需向學生工作處學生資助管理中心報送以下材料:

(一)國家獎學金評審報送以下材料

1、《國家獎學金申請審批表》(一式三份)

2、獲獎證書復印件(1份)

3、《2013-2014學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》

《國家獎學金申請審批表》填寫說明:

1. 表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。

2. 表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。

3. 表格中學習成績、綜合考評成績排名必須注明評選范圍的總人數。

4. 表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。

5. 表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。

6. 表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。

7. 表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。院(系、部)必須加蓋院(系、部)公章,表格中凡需簽名之處,必須由相關人員親手簽寫。

8. 表格上報一律使用原件,不得使用復印件。

9.除簽名之處,必須由相關人員親手簽寫外。其余要求錄入后打印。所以請系部負責資助的老師與李老師聯系辦理注意事項。

(二)、國家勵志獎學金評審報送以下材料

1、《2013-2014學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》

2、《國家勵志獎學金申請審批表》(一式兩份)

3、《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》(一份)

4.其它:各學院、系部審核時,學生成績單、獲獎證書、《高等學校學生及家庭情況調查表》(另有相關證明材料可附此表后)等證明材料,經各二級學院、系部審核后自行存檔備查,不需隨表報送。

五、說明:

(一)下列表格樣表發各二級學院、系部(請不要自制表格樣式)

1)《2013-2014學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》

2)《2013-2014學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》

3)《國家獎學金申請審批表》

(二)下列表格到學生工作處學生資助管理中心領取

1)《國家勵志獎學金申請審批表》

2)《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》

(三)報送時間 

1.國家獎學金評審,在2014930以前需報送下列材料:

1)《國家獎學金申請審批表》(一式三份)

2)《2013-2014學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》(報送紙質版與電子版,按照格式制作)

2.國家勵志獎學金評審,在20141010以前需報送下列材料:

2013-2014學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》(報送紙質版與電子版,按照格式制作)

沒有銀行卡號的先報名單,辦理后及時補報。

3.其它材料報送:

學生填寫的申請審批表、《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》等按上述報送材料要求,整理好后20141015日前交到學生工作處學生資助管理中心。

 

郵箱 923711279qq.com

聯系電話0351-7013609 13934611053   李老師

 

 附表:  國家獎學金、國家勵志獎學金名額、經費分配表 

 附件:  國家獎學金評審辦法(試行)

        國家勵志獎學金評審辦法(試行)

          家庭經濟困難學生認定暫行辦法

 

 

 

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