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關于做好2013-2014學年學院獎學金、專項獎學金評選報送工作的通知
2014年10月23日
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各二級學院、系:
     為做好2013-2014學年我院學生學院獎學金、專項獎學金的評選、報送等工作,現將有關事宜通知如下:
一、學院獎學金
   (一)評審辦法: 
本次評審執行我院的新辦法:《山西職業技術學院學生獎學金評選與發放辦法》(見附件)。即2013-2014學年第一學期、第二學期按兩個學期分別進行評審。
   (二)報送材料
    凡經各二級學院審核獲學院獎學金的的學生,各二級學院需向學生工作處學生資助管理中心報送以下材料:
    1、 “2013-2014學年獲學院獎學金學生人數及獲獎金額統計表” (樣表見附表1。兩個學期分別統計)、“2013-2014學年榮獲學院獎學金學生名單匯總表”(樣表見附表2。兩個學期分別統計),同時發送電子文檔(郵箱
sxzyxsc@126.com)。
    2、獲獎學生填寫的“山西職業技術學院獎學金申請審批表”(一式兩份)。
   (三)報送時間:請于 2014年11月2日前報送。
   (四)注意事項:
    1、人數確定后獎學金審批表到學生工作處學生資助管理中心領取。
    2、報送時將高職學生和中職學生分別制表報送。
    聯系人:   武峰老師  
    聯系電話: 0351-7013609(學生工作處學生資助管理中心)13111083629.
二、專項獎學金
    (一)評審辦法: 
本次評審執行我院的新辦法:《專項獎學金評選與發放辦法》(見附件)。即2013-2014學年(2013年9月1日--2014年8月31日)第一學期(2013年9月1日--2014年2月28日)、第二學期(2014年3月1日--2014年8月31日)按兩個學期分別進行評審。
說明:對于2011年入學的我院三年制大、中專學生,在2013-2014學年符合申請專項獎學金條件的也可報送相關材料,望各二級學院、各系部認真核實,按時報送。
    (二)報送材料
凡經各二級學院審核通過的學生,各二級學院需向學生工作處學生資助管理中心報送以下材料:
    1、山西職業技術學院學生專項獎學金申請審批表(一式兩份)  
    2、2013-2014學年獲得榮譽表彰學生情況匯總表(樣表見附
表3).(同時報送電子版。郵箱:
sxzyxsc@126.com
    3、 獲獎學生相應的榮譽證書復印件。
    4、見義勇為、拾金不昧、助人為樂等學生報送本人個人申請(詳細寫清楚時間、地點、事情的經過等)及相關證明材料,附系部、二級學院推薦意見。
    (三)報送時間:請于 2014年11月2日前報送。
    (四)注意事項:
人數確定后專項獎學金審批表到學生工作處學生資助管理中心領取。
聯系人:  李老師
聯系電話: 0351-7013609(學生工作處學生資助管理中心) 
           13934611053

 

                        2014年10月17日

 

附件:    
                             學院獎學金評審與發放辦法
    學院獎學金是為了激勵我院學生勤奮學習、努力進取,在德、智、體、美等綜合素質方面得到全面、協調發展,由我院設立的獎勵在校學生中優秀學生的獎學金。為了嚴格遵守公開、公平、公正的評獎原則,確保評比工作嚴謹、規范、有序實施,使獎學金的評比真正達到鼓勵先進、獎優促學的目的。結合我院實際情況,特制定本《辦法》。
一、評定等級:
    學院獎學金分為三個等級:一等獎學金每人每學期2000元;二等獎學金每人每學期1600元,三等獎學金每人每學期1200元.
二、評定比例:
    一等獎學金比例為班級總人數的2%,計算結果小于1時取1,大于1時小數部分按四舍五入方式取整,;二等獎學金比例為班級總人數的3%,小數部分按四舍五入方式取整。三等獎學金比例為班級總人數的5%,小數部分按四舍五入方式取整。
三、評定時間及要求
    每學期進行一次。每學期開學后,評定上一學期的學生獎學金.同一評選學年內國家獎學金、國家勵志獎學金、學院獎學金只能獲得其中一項獎勵。
四、評定條件:
    1、我院全日制注冊學籍的在校學生。
    2、堅持四項基本原則,遵守國家法律法規,愛國愛校愛集體,尊敬老師,團結同學,熱愛勞動,具有良好的道德品質。
    3、模范執行大學生(中專生)行為準則和學校的各項規章制度,無違紀行為。
    4、參加評選的學生學年內未受到黨紀、團紀處分或違反校紀校規受到警告(含)及以上處分。
    5、學習目的明確,態度端正,熱愛所學專業,刻苦鉆研,勤奮學習,成績優秀。
參加評定獎學金的學生,在評定學期內無不及格課程,綜合素質測評成績名次位于本班級學生綜合素質測評成績排列的前20%之內.且參加評定一等獎學金的學生,課程考試平均成績在80分以上,單科學習成績不低于75分;參加評定二等獎學金的學生,單科學習成績不低于75分;參加評定三等獎學金的學生,課程考試平均成績在75分以上。
五、評定與發放程序
    1、在新學期開學后進行,評定與發放工作由學院學生工作部(處)統一安排,各二級學院具體組織實施。
    2、由班主任根據評獎條件和學生綜合素質測評結果組織本班學生評選,確定推薦名單,并將推薦名單報各系部初審。
    3、系部初審無異議后,將獲獎學生名單報本二級學院審核,無異議后,各二級學院將“獲學院獎學金學生人數及獲獎金額統計表”、“獲學院獎學金學生名單匯總表”及獲獎學生填寫的“獎學金審批表”(一式兩份)報送學院學生工作部(處)。
    4、學生工作部(處)復核后全部匯總,報學校學生資助工作領導組審核并進行公示。
    5、公示無異議后,學生工作部(處)將獲獎學生名單報送學院計財處,由計財處將獎學金統一發放至學生本人銀行卡(折)中。
六、學院定期組織召開學生大會,表彰獲獎學生并頒發獲獎證書。
七.此前學校發布的其他相關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。

 

                          專項獎學金評審發放辦法
一、申請條件:
    1、我院全日制注冊學籍的在校學生。
    2、堅持四項基本原則,遵守國家法律法規,愛國愛校愛集體,尊敬老師,團結同學,熱愛勞動,具有良好的道德品質。
    3、模范執行大學生(中專生)行為準則和學校的各項規章制度。
    4.滿足下列條件之一的學生
    (1)學生個人或團體參加省級及以上各項技能大賽、文體或社會實踐活動等所獲得一等獎、二等獎、三等獎榮譽的學生.
    (2)獲得省級及以上榮譽稱號的學生:如獲得省級及以上榮譽的三好學生、優秀學生干部、優秀團員等.
    (3)獲得“校園十佳”的學生.
    (4)見義勇為、拾金不昧、助人為樂等學生.
二、評定時間及要求
    每學期進行一次。每學期開學后,評定上一學期的專項獎學金.
三、獎勵辦法:
    專項獎學金分五個檔次:
    一檔:5000元/生。獎勵參加全國組織的各類比賽中獲得一等獎的學生及獲得國家級榮譽稱號的學生。
    二檔:4000元/生  獎勵參加全國組織的各類比賽中獲二等獎的學生。       
    三檔:3000元/生。獎勵參加全國組織的各類比賽中獲三等獎的學生、參加省部級組織的各類比賽中獲得一等獎的學生及獲得省級榮譽稱號的學生。
    四檔:2500元/生。獎勵參加省部級組織的各類比賽中獲二等獎的學生及獲得我院校園十佳的學生。
    五檔:2000元/生。獎勵參加省部級組織的各類比賽中獲三等獎的學生。
    其他:見義勇為、拾金不昧、助人為樂等學生根據具體情況酌情獎勵。
說明:

    (1)同一評選學期內獲得多項榮譽的學生按其中最高的獎項獎勵一次。
    (2)獲得國家獎學金、國家勵志獎學金的獎項不屬于本范圍。
四、評定與發放程序
    1、在新學期開學后進行,評定與發放工作由學院學生工作部(處)統一安排,各二級學院具體組織實施。
    2、符合條件的學生,向所在班級輔導員(班主任)遞交《專項獎學金申請審批表》及評定學期內獲獎證書復印件。
    3、輔導員(班主任)將學生的申請材料交系部評審小組,將符合條件的學生名單及相關材料報所在二級學院審核,無異議后二級學院報學生工作部(處)資助管理中心。
    4、學生工作部(處)資助管理中心匯總材料,報學校學生資助工作領導組審核,并將審核合格的學生名單進行公示。
    5、公示結束且無異議后,獲獎學生名單報我院計財處,由計財處將獎學金發放到學生本人的銀行儲蓄卡(折)中。
四、 此前學校發布的其他相關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。